Payroll Outsourcing
RUNDUM LEKKER!
Wir sind die Spezialisten für Ihr perfektes Menü!
Payroll Outsourcing ist vergleichbar mit einem Rezept, bei dem Sie die Zubereitung Ihrer Entgeltabrechnung
an externe Dienstleister auslagern. Lassen Sie uns die Zutaten und den Prozess für dieses Rezept betrachten:
Zutaten
- Gehaltsdaten: Das sind Ihre Hauptzutaten. Sie variieren je nach Mitarbeiter:innen und Verträgen.
- Sozialversicherungsbeiträge: Wie Gewürze, die den Geschmack beeinflussen. Sie müssen genau abgemessen werden.
- Steuern: Ähnlich wie Salz und Pfeffer – eine Prise davon kann den Geschmack verbessern, aber zu viel kann das Gericht verderben.
- Arbeitszeitdaten: Wie die Garzeit im Rezept. Sie müssen genau überwacht werden, um das optimale Ergebnis zu erzielen.
Zubereitung
- Vorbereitung: Sammeln Sie alle Zutaten und Informationen.
- Berechnung – Teig kneten: Mischen Sie die Zutaten, also die Gehaltsdaten, Sozialversicherungsbeiträge und Steuern sorgfältig.
- Validierung – Konsistenz prüfen: Überprüfen Sie die Konsistenz des Teiges, also die Ergebnisse, um Fehler zu vermeiden.
- Dokumentation – Teig gelungen?: Notieren Sie alle Schritte und Ergebnisse. Nur ein glatter Teig ohne Klumpen sollte in den Ofen.
Servieren
- Pünktlich – die richtige Backzeit: Ist der Kuchen zu lange im Ofen gewesen, schmeckt er nicht. Im Falle Ihrer Entgeltabrechnung geraten Sie zeitlich besser nicht in Verzug.
- Genau – die richtige Temperatur: Ist der Ofen zu warm, wird der Kuchen schnell trocken. Stellen Sie sicher, dass alle Details korrekt sind.
- Vertraulich – Ihr Geheimrezept: Behandeln Sie die Daten mit Sorgfalt, wie ein das Geheimrezept Ihres Kuchens.
IHRE VORTEILE:
+ Datensicherheit an erster Stelle
+ Freie Kapazitäten durch Outsourcing
+ Planbare fixe Kosten
+ Zeitersparnis
+ ITSG-zertifiziert
+ Ausfallsicherheit, z.B durch Krankheit
+ Fachexpertise des SP_Data Teams
+ Ein fester Ansprechpartner & Vertreter
(keine Hotline)
+ Prozessverbesserung mit SP_Data
Studio & CheckIn
Wir übernehmen Ihre Entgeltabrechnung!
Die Entgeltabrechnung ist eine zeitaufwändige und komplexe Aufgabe,
die viel Aufmerksamkeit erfordert. Durch das Outsourcing Ihrer Entgeltabrechnung sparen Sie Zeit und Ressourcen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen!
Unsere Outsourcing-Modelle sind flexibel und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst. Wir bieten Ihnen einen schnellen und zuverlässigen Service, um sicherzustellen, dass Ihre Entgeltabrechnung jederzeit pünktlich und korrekt abgewickelt wird.
Unsere Tools:
SP_Data Studio
Payroll Outsourcing-Portal
- Das SP_Data Studio ermöglicht einen
sicheren und komfortablen Datenaustausch
zwischen Ihnen und unserem Outsourcing-
Team. - Es bietet Ihnen jederzeit Zugriff auf Ihre
Personaldaten und -dokumente (Digitale
Personalakte). - Die Messenger-Funktion sorgt für eine
reibungslose Kommunikation mit unseren
Abrechnungsexperten. - Durch Plausibilisierung und Online-Hilfe werden
Sie bei der Übermittlung der monatlichen Abrechnungsdaten unterstützt.
SP_Data Check-In
Digitaler Personalfragebogen
- Laden Sie unkompliziert neue Mitarbeiter ein.
- Im Online-Check-In füllt der Mitarbeiter
Angaben wie Krankenkasse, Kontoverbindung
und Steuer-ID aus, lädt optional ein Foto
und benötigte Dokumente hoch und erhält
Dokumente seines neuen Arbeitgebers
ausgehändigt. - Alle Angaben stehen sofort im SP_Data
Studio zur Überprüfung und Freigabe zur
Verfügung. - Mit unserem Check-In wird Ihr bisheriger
Personalfragebogen durch ein vollständig
digitales Verfahren abgelöst.
SP_Data Onboarding
Einfache Umstellung in die Cloud
- Ein Wechsel in das SP_Data Payroll
Outsourcing? Ist jederzeit möglich. - Das Onboarding und die Einrichtung erfolgen
durch unsere erfahrenen Consultants. Sie
richten die IT-Infrastruktur in der Cloud ein
und übernehmen die Daten aus dem
Vorsystem. - Anforderungen und Besonderheiten Ihrer
Abrechnung werden gemeinsam
abgestimmt, das System wird konfiguriert
und der Abrechnungsprozess wird definiert.